ビジネスで気軽に使いこなして効率アップやタスク管理ができるおすすめアプリをご紹介

デスクワーク中心の方でも営業職やコンサルタント職など外出が多いお仕事の人でも、今やビジネスに欠かせないアイテムがスマホです。
会社から支給されているスマホがなくても、仕事の管理をする上で便利だからと、自分のスマホをプライベートだけでなくビジネスでも使っている方は多いのではないでしょうか。
そんなスマホに入れておくと、ビジネスがより効率的になり、助けてもらえるアプリをご紹介します。

ビジネスはもちろん、現代人は様々なスケジュールに追われて生活をしています。
Googleカレンダーを使えば直近の会議や外出の日程から、何年も先の予定まで登録が可能です。
毎週ある定例ミーティングなら定期的に予定を表示するように一度だけで設定もできて便利です。
スマホの画面表示やメール通知を通じて、予定が始まる一定時間前にお知らせしてくれるので、人に会う予定や大切な仕事などを忘れる心配がありません。
誰に何を伝えるなど忘れたくないこともリマインダーに登録しておけば、忘れないように通知してくれます。
同じGoogleアカウントでログインすれば、会社支給のスマホ、自分のスマホ、パソコンなどとも同期ができ、プライベートも仕事のスケジュールもかぶることなくすっきり管理が可能です。

飲食店や医療機関や介護施設をはじめ、長時間営業のオフィスやお店も増え、シフト勤務をされている方は多いのではないでしょうか。
ある程度規則制が保たれていれば良いのですが、勤務曜日も出勤時間もバラバラだと、うっかり自分の出勤する時間を忘れてしまった経験はないでしょうか。
まだ寝ているときに職場から電話が入って焦ったという失敗をお持ちの方に、おすすめなのがシフト手帳です。
シフト表が決まった時点でアプリに入れておけば、シフトごとにアラームでお知らせしてくれます。
また、友だちや家族に自分のシフトを簡単に知らせることができるメール機能があるのも便利です。
シフト勤務の友だちは飲み会や遊びに誘いにくいなどと思われず、仲間とのコミュニケーションも図れます。

ChatWorkはチャットや機能をはじめ、タスク管理やファイル共有ができるほか、ビデオ通話や音声通話にも対応しており、外出先や在宅ワーカーなど同僚や上司、取引先などと気軽に打ち合わせをすることができます。
そのため、職場全体で導入もされている人気のアプリです。